En el curso natural de una empresa, los cambios son inevitables. A veces se trata de crecer, otras de adaptarse. En todos esos casos, la herramienta jurídica que permite registrar esos cambios se llama escritura de modificación de sociedad. Su relevancia es total, sin este documento, cualquier cambio no tiene efecto legal.

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El poder de la escritura de modificación

Es más que una formalidad. Representa el instrumento que deja constancia de que los socios, accionistas o representantes legales decidieron modificar aspectos esenciales del negocio.

Puede ser:

• Un cambio de domicilio.
• Una transformación en la participación de los socios.
• Ampliación del giro de la empresa.
• Salida o ingreso de un socio.
• Aumento o disminución del capital.
• Traspaso del poder de representación legal.

Todos esos cambios deben ir claramente descritos.

¿Qué debe contener?

A. El documento comienza con la identificación de la sociedad.
Incluye su nombre, su fecha de constitución y los datos de la inscripción original.

B. Luego, se debe especificar la decisión tomada por los socios.
Dependiendo del tipo de empresa, esto puede derivar de una junta de accionistas, de una asamblea de socios o de un acto del representante legal.

C. El documento también debe detallar exactamente qué cláusulas se modifican.
No se permite ambigüedad. Todo debe quedar por escrito con precisión.

D. Una vez firmada la escritura ante notario, hay trámites obligatorios.
Se debe inscribir en el Registro de Comercio y publicarla en el Diario Oficial. Sin eso, el cambio no existe para efectos legales.

Modificar una sociedad es un acto legal serio; hacerlo bien evita futuros conflictos y asegura que la empresa actúe conforme a la ley. En un entorno empresarial exigente, lo mejor es formalizar cada paso. Las modificaciones no se improvisan, se registran, se protocolizan y se validan. Así funciona el derecho societario en Chile.

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